COMO CALCULAR UMA FESTA

COMO CALCULAR UMA FESTA

Olá,


Muitas pessoas vão dizer que para iniciar a organização de uma festa você precisa primeiro definir a quantidade de convidados, mas, pela minha experiência nos eventos que já organizei, vou dar uma sugestão diferente.
Eu prefiro perguntar o seguinte:
Quer gastar quanto? 
ou melhor, quanto você tem pra gastar? Ou  quanto você poderá poupar até a data da festa?
Ou melhor ainda, quanto você poderá gastar todos os meses até a chegada da festa (dependendo da festa, um ano de antecedência no mínimo)

Acredito que se você tem o valor de quanto poderá gastar até o dia da festa, você irá planejá-la muito bem e saberá quantas pessoas você poderá convidar.
Vamos ao exemplo prático de uma festa infantil (que vai mais adulto do que criança) gastando no máximo R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais). Sabendo que uma festa neste valor, é para 50 convidados.

Eu costumo fazer uma planilha no excel, mas também é possível pegar um caderno e anotar tudo nele.

 

 Inicio a montagem da planilha com tudo o que vou lembrando que vou gastar na festa. Nota-se que não coloquei o valor na locação do salão porque será uma festa em casa. Também não coloquei o valor da locação de pula-pula porque este item será apenas se sobrar dinheiro (rs)

Os valores são pra cidade de Brasília, no ano de 2017 (outras localidades podem dar diferenças nos preços).

Se for alugar salão, lembre-se que todos já tem as mesas e alguns até oferecem as toalhas (item que vai diminuir pra você)

Aqui eu abrir um item para o cachorro quente porque será feito por mim, então é bem importante colocar todos os item que irei comprar e vê se vale a pena ou não fazer o cachorro quente.

COMO CALCULAR UMA FESTA

Batize os itens como você achar melhor, mas aqui já cheguei na conclusão e o valor está em R$ 1.277,00. Como pensei em R$ 1.500,00 posso gastar com mais algumas coisas. 

Lembrando que a música é com o som da casa mesmo e o serviço é contando com todos os parentes.

Agora quero falar pra você uma coisa bem importante; isso é para quem quer fazer; quem quer por a mão na massa e tem gente pra ajudar em tudo porque a contratação de um serviço para festa pode custar o valor que você quer gastar, pode acreditar.

Eu costumo procurar o peixe urbano e já comprei muitas, mas muitas coisas de lá. Sou consumidora desde 2011 e não me arrependo de nada do que já contratei (meu fotógrafo maravilhoso é do peixe urbano e eu indico o Iran Nascimento (https://pt-br.facebook.com/irannascimentofotografia/) pra todo mundo de Brasília).

Conheço quem já contratou serviços de kits de salgados e doces pra festa e não se arrependeu. 

Agora, não sei o que dizer sobre esses serviços que oferecem buffet completo como esse aqui

Olha esse preço! gostaria muito de saber quem já contratou e o que achou!

CONVIDADOS

COMO MONTAR A LISTA DE CONVIDADOS

Agora sim, os convidados

Faça uma lista com o nome de todos os convidados assim e na frente você coloca se é criança ou bebê. Nos custos você só não vai considerar os bebês, mas as crianças considere na contagem normal de convidados:

1 - Ana - 

2 - Pedro - 

3 - José - 

4 - Maria - criança

5 - João - 

6 - Marta - 

7 - Helena - bebê

8 - Lulu - 

9 - tia Maria - 

10 - prima flor - 

etc...

Lembre de todas as pessoas que você conhece. Pegue sua lista de amigos do zap, pegue sua lista de amigos do face e escreva o nome de todos. Só depois você vai fazendo a seleção de quem você vai chamar mesmo.

Nestas considerações já é momento de reflexão... 

Lembre-se de quem você já convidou para festas anteriores e não compareceu.

Detesto ter que admitir que nem todos os convidados comparecem e, pior ainda, nem te dá uma satisfação!

Na última festa da minha filha eu pedi no convide para confirmarem a presença e lembrei os convidados uma semana antes. Duas pessoas avisaram que não poderiam ir e alguns não responderam nada. No dia da festa foi importante calcular quem realmente iria porque eu deixei de alugar mais mesas (melhor saber antes para comprar menos refrigerante, por exemplo.)
Na próxima festa da minha filha, por conta e risco, vou calcular tudo para uma quantidade e vou convidar 10 a mais pra não ficar decepcionada. 

O TEMA

ESCOLHER O TEMA PARA FESTA

O tema é um item que, na verdade, escolhemos no coração muito antes da festa acontecer.
Bom mesmo é um ano antes para namorar e por em prática muitas idéias boas sobre o tema escolhido.
Consultar imagens no google é um ótimo começo para escolher tema.!


Concluindo, faça sempre uma relação com tudo o que você sabe que irá gastar na festa e com tudo o que você imagina que irá gastar na festa e, no final, vai dar tudo certo!


Boa sorte com sua festa!